Relatório de célula: como preencher e enviar
O relatório da reunião no PGM registra quem estava presente, o visitante que chegou na hora, o tema, a oferta em reais e as observações. Dá para salvar rascunho. Depois do envio, a tela não aceita mais edição. Pedido de oração entra nas observações, não num campo separado.
Começar grátisVer todos os guias
Para que serve o relatório
A reunião da célula termina e, no dia seguinte, o pastor pergunta como foi. Sem um registro combinado, cada líder responde de um jeito: um manda áudio, outro manda a foto do caderno, outro esquece. O relatório existe para essa resposta ser a mesma em toda a igreja. Ele não julga a qualidade espiritual da noite. Ele responde perguntas objetivas: a reunião aconteceu, quem da lista estava lá, chegou alguém de fora, qual foi o tema, qual valor de oferta foi informado e o que precisa de acompanhamento.
No PGM a tela se chama Relatório. Ela abre a partir da reunião da célula, com a data, o nome da célula e, quando existe, o anfitrião e o endereço. No topo há contadores de presentes e de visitantes, e um estado: rascunho, enviado ou cancelada. Esse estado importa mais do que qualquer frase bonita. Rascunho ainda pode mudar. Enviado fica. Cancelada explica por que a noite não aconteceu.
Antes de abrir a tela
O relatório fica mais curto quando a lista de membros já está certa. Se alguém mudou de célula na semana e o cadastro não acompanhou, o líder vai marcar presença de quem não deveria estar ali, ou vai sentir falta de quem já saiu. Vale olhar a lista com calma uma vez, fora da pressa do fim da reunião, e ajustar o cadastro antes. Visitante que já virou membro também não deve continuar só como visitante da noite: o caminho de conversão em membro existe no fluxo de pedidos, e é diferente de marcar presença.
A reunião em si precisa existir na agenda. A landing do produto descreve agenda recorrente semanal. Se a data não foi gerada, não há relatório para preencher. Se a noite foi desmarcada, o caminho é cancelar a reunião e informar o motivo, não enviar um relatório zerado fingindo que ninguém veio. Reunião cancelada mostra o motivo e não oferece o botão de envio.
Presenças
A lista de presenças mostra cada pessoa ligada à reunião. Ao lado do nome há a marcação de presente. Membro aparece com o nome do cadastro e, se houver, o telefone. Visitante aparece com um aviso visual de visitante, para não ser confundido com quem já é da casa. A tela também mostra a conta “tantos de tantos marcados”, para o líder perceber se deixou todo mundo desmarcado por engano.
Há dois atalhos enquanto o relatório não foi enviado e a reunião não está cancelada. “Marcar todos” marca a lista inteira de uma vez. “Limpar” tira as marcações. Eles existem porque, em muita célula, a maioria veio: é mais rápido marcar todos e desmarcar quem faltou do que tocar nome por nome. O botão de marcar todos fica indisponível quando já está todo mundo marcado. O de limpar fica indisponível quando ninguém está marcado. Durante a gravação, os dois esperam, para não disparar dois ajustes ao mesmo tempo.
Ausência não é acusação. É o dado que permite ao líder, no dia seguinte, saber com quem falar. O relatório não manda mensagem sozinho. Ele só deixa a falta visível. Se a igreja combina que três faltas seguidas pedem uma visita, esse combinado é da igreja. O sistema não conta essa regra por conta própria nesta tela.
Visitante que chegou na hora
Nem todo visitante passou pela página pública. Alguém pode ter vindo com um amigo, sem preencher formulário. Na tela há o botão “Adicionar visitante”, visível só enquanto ainda é rascunho. Esse visitante entra na lista de presença como visitante, com o nome informado na hora. Ele não substitui a ficha pública, que guarda WhatsApp e endereço para o contato depois. Se a pessoa quiser ser acompanhada, o líder ainda precisa de um telefone. Anotar só o primeiro nome no relatório e perder o contato é o erro mais comum dessa etapa.
O guia da ficha de visitante descreve os campos da página pública: nome, WhatsApp, endereço, número, complemento e a célula escolhida. Use a ficha quando der. Use “Adicionar visitante” quando a pessoa já está na sala e a página pública ficou para depois.
Tema, oferta e observações
Abaixo da lista há três campos. O tema é um texto livre, com o exemplo “O Bom Samaritano” no próprio aplicativo. Serve para o pastor saber o que foi estudado, não para arquivar o estudo inteiro. O estudo completo, quando a igreja usa a função de estudo semanal, vive na área de estudo. O tema do relatório é o título da noite.
A oferta é um número em reais, com centavos. O aplicativo converte para centavos na hora de salvar. Se o líder deixar o campo vazio, o valor gravado é zero. Isso registra o que foi informado. Não confere extrato bancário e não concilia Pix. A landing do produto menciona QR Code Pix e marca a conciliação automática como fase posterior. Trate o campo como o número que a célula declarou, não como comprovante.
Observações são opcionais. O texto de ajuda do campo diz “Pedidos de oração, decisões...”. É aqui que entra o pedido de oração, a decisão que o grupo tomou e qualquer fato que o pastor precisa ler. Não existe, na tela atual, um campo separado chamado testemunho, conversão ou pedido de oração. Quem procurar esses rótulos não vai achar. Tudo o que é narrativo cabe nas observações. Escreva nome e fato de um jeito que outra pessoa entenda uma semana depois. “Orar pela Maria” sem dizer qual Maria não ajuda a célula que tem três.
Rascunho e envio
Dois botões fecham a tela, e a ordem deles é proposital. O primeiro, em destaque, é “Enviar relatório”. O segundo, em contorno, é “Não terminei agora — salvar rascunho”. Enviar pede confirmação. A mensagem mostra quantos presentes foram marcados em relação ao total e o valor da oferta, e avisa que depois do envio não dá mais para editar. Essa confirmação existe para o líder não fechar a tela no reflexo de quem só queria guardar.
Rascunho é o caminho certo quando a reunião ainda não acabou, quando o líder vai confirmar uma presença no dia seguinte, ou quando a oferta ainda está na mão de outra pessoa. Salvar rascunho não avisa o pastor como se a reunião estivesse encerrada. Enviar encerra. A tela passa a mostrar a data e a hora do envio, e os campos ficam desabilitados: presença, tema, oferta e observações não mudam mais.
Se o líder enviou com erro, a correção não está na mesma tela. Ele precisa falar com quem administra a igreja. Por isso a leitura da confirmação importa. Olhe o número de presentes e o valor da oferta antes de confirmar. Os dois aparecem no texto de confirmação exatamente para essa releitura.
O que o pastor consegue ver
A landing do aplicativo diz que o pastor vê o consolidado em tempo real. Na prática da tela de relatório, cada reunião enviada deixa de ser rascunho e passa a contar como enviada, com presença e oferta. Reuniões que continuam em rascunho ainda não são o relatório da noite. Se a igreja combina que o relatório sai antes de dormir, rascunho esquecido é relatório que não chegou. Uma escala simples, descrita no guia de escala de líderes, evita que isso dependa de uma pessoa só.
Oferta acima de zero em reunião concluída pode aparecer na lista de reuniões, no formato de moeda. De novo: é o valor informado, não uma auditoria financeira. Decisão de como a igreja confere o dinheiro continua fora do aplicativo.
Erros que custam a noite
- Enviar para “não esquecer” e só depois lembrar que faltou desmarcar quem não veio. Não há edição depois do envio.
- Deixar visitante sem telefone. O nome no relatório não alcança a pessoa na terça-feira.
- Escrever pedido de oração só no grupo de mensagem e deixar as observações vazias. Quem não está no grupo não lê.
- Informar oferta no campo de observações e deixar o campo numérico em zero. A lista da reunião olha o número, não a frase.
- Cancelar a noite e mesmo assim tentar enviar presença. Reunião cancelada não envia relatório; ela pede o motivo do cancelamento.
Um roteiro de dez minutos depois da reunião
- Abra a reunião do dia, não a da semana anterior.
- Confira se o anfitrião e o endereço batem com a casa onde vocês estiveram.
- Marque todos e desmarque quem faltou, ou marque um a um se o grupo for pequeno e você preferir.
- Acrescente visitante da noite e peça o WhatsApp antes da pessoa ir embora.
- Escreva o tema com o nome que a igreja reconhece.
- Digite a oferta em reais. Se não houve oferta, deixe zero de propósito, não por esquecimento.
- Nas observações, liste pedidos de oração com nome e assunto, e qualquer decisão combinada.
- Se ainda falta uma informação, salve rascunho e defina o horário em que vai enviar.
- Se está completo, leia a confirmação: presentes e valor. Só então envie.
- No dia seguinte, use a lista de ausentes para um contato curto. O relatório não faz essa ligação.
Esse roteiro cabe no plano gratuito de uma célula e no Starter de R$ 97 por mês. Ele não exige campo que o aplicativo não tem. Se a sua igreja quer um número de conversões separado, hoje isso seria texto nas observações, não uma estatística da tela.
O que a tela registra
Os campos desta tela são os do passo a passo acima: presença, visitante da noite, tema, oferta em reais e observações, com rascunho antes do envio.
Perguntas frequentes
O relatório pode ser editado depois de enviado?
Não. Na tela de relatório, o envio confirma que depois disso não é mais possível editar. Enquanto estiver em rascunho, presença, tema, oferta e observações continuam alteráveis.
Onde anoto pedido de oração?
No campo Observações. O próprio campo sugere pedidos de oração e decisões. Não há, no código atual da tela, um campo separado só para testemunho ou conversão.
Como lanço a oferta?
No campo Oferta (R$), em reais. O aplicativo converte para centavos ao salvar. Isso registra o valor informado na reunião; não é, por si só, a conciliação automática de Pix.